Markkinassa olevat kohteet
Avoimesti tarjolla olevat tilat sekä suora yhteys omistajiin ja kehittäjiin, joilla on hankkeita tulossa.
Palvelut
Palvelut tilojen käyttäjille
Forsite toimii vuokralaisen neuvonantajana tilojen koko elinkaaren ajan: nykyisen tilatilanteen selvittämisestä uuden tilan hankintaan ja sopimuksen neuvotteluun.
Et vielä tiedä, mikä palvelu sopii? Aloita tilannekatsauksesta: se kertoo, missä sopimuksesi ovat markkinaan nähden ja mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.
01 · Tilahaku
Strukturoitu tilahakuprosessi
Tilahaku toimii parhaiten kilpailutuksena. Kun vuokranantajat tietävät, että vaihtoehtoja on, vuokra, sopimusehdot ja kannustimet paranevat.
Hyöty Koko markkina on mukana, ei vain julkisesti tarjolla oleva tarjonta.
- Tarve selviääKäydään läpi, mihin tilaa tarvitaan: toiminta, pinta-ala, tekniset vaatimukset, hakualue, aikataulu ja toivottu sopimuskausi. Tuloksena on tarvekuvaus, jonka avulla kaikkia vaihtoehtoja arvioidaan samalla mittapuulla.
- MarkkinakartoitusForsite laatii lähtötietojen perusteella tieto- ja tarjouspyyntömateriaalit tilatarpeesta, jonka perusteella vuokranantajilta pyydetään esitykset soveltuvista tiloista. Forsite kartoittaa myös soveltuvien kohteiden piilomarkkinan kontaktoimalla soveltuvien kohteiden omistajat suoraan. Tarjolla olevista kohteista koostetaan vertailukelpoinen esitys jatkopäätöksentekoa varten.
- Tarjoukset vertaillaanTarjouksista kootaan vertailu, jossa vuokran rinnalla näkyvät sopimusehdot, vastuunjako, vuokravapaat ja muut kannustimet sekä tilan soveltuvuus. Vertailtavana on kokonaiskustannus, ei pelkkä neliövuokra.
- Neuvottelu ja päätösParhaat vaihtoehdot valitaan kohdekäynteihin ja neuvotteluun. Kun useampi kohde on vielä mukana, vuokranantajat kilpailevat ehdoista ja sopimus tehdään vahvasta neuvotteluasemasta.
Tilahaun osa
Piilomarkkinan kartoitus
Kaikki sopivat tilat eivät ole ilmoitettuina vuokrattaviksi. Forsite etsii vaihtoehtoja myös sieltä, missä markkinointi ei ole vielä alkanut.
Markkinoimattomat tilat
Hakualueen omistajia ja nykyisiä käyttäjiä lähestytään suoraan. Vaihtoehto voi löytyä ennen kuin tila tulee julkiseen markkinointiin, myös kohteesta, jossa on jo vuokralainen.
Tontit ja kehityskohteet
Kun valmista tilaa ei löydy, tontti tai kehityskohde voi olla pohjana built-to-suit-ratkaisulle, jossa järkevälle sijainnille haetaan sijoittaja ja rakentava toimija.
02 · Uudelleenneuvottelu
Vuokrasopimuksen uudelleenneuvottelu
Hyöty Neuvotteluasema perustuu todellisiin vaihtoehtoihin.
Nykyisen vuokrasopimuksen uudelleenneuvottelun asema riippuu vahvasti siitä, onko vuokralaisella muitakin vaihtoehtoja.
Forsiten tilahakuprosessin avulla vuokralainen saa vahvistetun käsityksen markkinatarjonnasta ja sopimusehdoista. Looginen tapa kilpailuttaa nykyinen sopimus uudestaan on neuvotella useampaa realistista tilavaihtoehtoa yhtenäisessä prosessissa.
- Lähtötilanne. Sopimuksen ehdot, päättymisajankohta ja vertailu markkinatasoon.
- Vaihtoehdot. Kilpailevat kohteet, jotka ovat todellisia ja neuvottelun arvoisia.
- Neuvottelu. Uudet ehdot nykyiseen tilaan tai siirtyminen parempaan vaihtoehtoon.
03 · Built-to-suit
Built-to-suit ja hankeyhtälön kokoaminen
Kun markkinassa ei ole sopivaa tilaa, Forsite hakee käyttäjän tarpeisiin sopivan tontin tai kehityskohteen ja kokoaa hankkeen yhtälön, joka yleensä lähtee rakennettavan kohteen sijoittajasta tai kehittäjästä.
Hyöty Hyvät sijainnit voidaan hyödyntää, vaikka markkinassa ei olisi vielä hanketta.
04 · Portfolion hallinta
Jatkuva toimipisteverkoston hallinta
Kun toimitiloja on useita, niiden hallinta vaatii jatkuvaa otetta, ei vain kertaluonteisia päätöksiä. Forsite toimii asiakkaan jatkuvana yhteistyökumppanina, käytännössä ulkoistettuna kiinteistöjohtajana, joka vastaa toimipisteverkoston kokonaisuudesta.
Hyöty Salkun kehitys etenee suunnitelmallisesti yhden vastuutahon johdolla, ei hajautetusti.
- Lähtötilanne. Nykyisen kiinteistösalkun kattava kartoitus: sopimukset, kustannukset, päättymisikkunat ja tilojen soveltuvuus.
- Vuosisuunnitelma. Priorisoitu suunnitelma toimipisteverkoston kehittämiseksi: mitkä kohteet neuvotellaan uudelleen, mihin haetaan uutta tilaa ja mitä muita verkostoon liittyviä toimia vuosi vaatii.
- Opex/capex-johtaminen. Salkun käyttö- ja pääomakustannusten seuranta ja ohjaus osana samaa kokonaisuutta.
Kerro tilatarpeestasi
Varataan 20 minuutin keskustelu ja käydään läpi yrityksenne tilanne ja se, miten Forsite voisi auttaa.